Vous venez de recevoir par courrier électronique des documents à remplir et à faire envoyer signés et vous ne savez pas comment procéder ? Est-ce qu’il faut imprimer les documents, les remplir manuellement au stylo, et après les scanner pour les renvoyer ? La réponse est non. Le logiciel de lecture de PDF a plus d’un tour dans leurs sacs et intègre de plusieurs outils méconnus du grand public.
Téléchargement de l’Acrobat Reader DC pour ouvrir les documents et les remplir
Signer un PDF sans avoir à l’imprimer est actuellement possible. Première étape, au cas où les programmes n’ont pas déjà mis sur votre ordinateur, effectuez le téléchargement et l’installation d’Adobe Acrobat Reader DC. Ce type de logiciel permet d’ouvrir le fichier PDF, de les visualiser, et même de les imprimer si vous avez besoin de compléter un formulaire. Pour remplir vos fichiers PDF et les signer, puis cliquer sur le menu Outils puis sélectionner l’option Remplir et signer. Quand c’est activé, ces options vous permettent de créer manuellement de zone de textes dans lesquelles vous pourrez saisir votre information et en modifier la taille.
Création d’une nouvelle signature
En haut des fenêtres, juste au-dessus de vos documents, c’est mieux de cliquer sur les boutons Signer et Ajouter une signature. Des nouvelles fenêtres s’ouvrent et proposent plusieurs options : les premières, Taper vous donne la possibilité d’entrer vos noms avec un style manuscrit, la deuxième, Tracer vous offre de tracer vos signatures à l’aide de la souris, alors que le troisième choix offre les possibilités d’importer des signatures déjà numérisées. S’il est relativement non compliqué de remplir les cases d’un formulaire à l’aide de l’outil proposé par vos logiciels de lecture de PDF, mettre des signatures manuscrites en bas d’un document s’avère un peu plus compliqué pour l’utilisateur non aguerri.
Application de vos signatures
Choisissez l’option Tracer, puis par le biais de votre souris, ou de votre doigt ou d’un stylet si vous utilisez un trackpad, effectuez le traçage de votre signature habituelle et vous allez valider en cliquant sur Appliquer. Les signatures sont enregistrées, peuvent être appliquées immédiatement à vos documents et peuvent être déplacées et redimensionnées. Notez qu’il faut de nouveau accéder à l’option Outils puis cliquer sur Remplir et signer afin de signer d’autres documents après en utilisant les signatures que vous avez créées. N’oubliez pas d’effectuer l’enregistrement vos fichiers PDF pour valider la modification apportée aux documents. Pourtant créer ses signatures pour les apposer sur son document électronique n’a rien de sorcier. Afin de réaliser les manipulations, on utilise les logiciels de visualisations de PDF Adobe Acrobat.